如何審閱 Reap Card 交易?
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此功能僅適用於授權人管理員級別的用戶。

注意:如果員工使用 Reap Card 支付非相關的費用,團隊應與員工商討還款事宜。該公司仍須支付經 Reap Card 進行的所有交易,包括被公司內部拒絕的交易。


第 1 步:登入 Reap Dashboard 後,打開 Reap Card 清單並點擊交易以查看使用 Reap Card 進行的所有交易。

你也可以點擊篩選按鈕以獲得更具體的結果。

第 2 步:當你點擊指定交易時,畫面右邊將出現一個側邊欄,其中包含此交易的所有詳情。如果你的團隊成員曾上載交易收據,你也可下載審核。

第 3 步:側邊欄的底部有一個審閱狀態部分。點擊編輯後,畫面中央會有一個彈出視窗指令出現。

要批准交易,請點選已批准並點擊保存。在 Dashboard 上,交易將顯示為 ☑️ 交易獲接受

要拒絕此交易,請點選已拒絕,在框內輸入原因並點擊保存。在 Dashboard 上,交易將顯示為 ❌ 交易被拒絕

第 4 步:如交易被拒,該交易的持卡人將收到一封電子郵件通知,說明拒絕的原因。持卡人可以登入 Reap Dashboard 重新上載證明文件

一旦他們重新上載了文件,審閱狀態將自動切換為 📜 待審閱,以便管理員再次審核。管理員可通過重複步驟 3 來批准或拒絕交易。