如何邀請團隊成員使用Reap?
作為公司的代表、授權人或持有人,你可以通過向團隊成員的工作電郵發送邀請,讓他們加入你在Reap 的公司帳戶。
當你添加該團隊成員到相應的群組,為他們設定權限,他們便可根據在Reap擁有的不同權限,發揮該崗位獨特的職能。
你可以根據以下幾步添加團隊成員:
第1步:登入您現有的 Reap 賬戶,進入團隊頁面點擊+成員並設置權限
第2步:先填寫團隊成員的工作電郵,再添加成員到相應的群組,最後為該團隊成員設定各項權限。
管理員通常指需要所有權限的團隊成員。他們可以為所有團隊成員新增信用卡,添加任何團隊成員到任何群組,亦能查看公司所有的交易記錄。如你指定某人為管理員,你可以打開或關閉相應的開關,以控制新管理員建立或編輯信用卡,以及建立 Reap Pay 付款的能力。
群組擁有人為部門主管而設。例如市場部的群組擁有人可以為市場部添加成員,新增信用卡以及查看市場部之交易。如你指定某人為群組擁有人,你可以打開或關閉相應的開關,以控制新管理員建立或編輯信用卡,以及建立 Reap Pay 付款的能力。
員工權限讓該團隊成員為公司處理開支。他們可以用公司提供的Reap Card 付款,並查看與自己帳戶的實時交易記錄。如你指定某人為員工,你只能控制他建證 Reap Pay 付款的能力。員工本身並無建立或編輯信用卡的權限。
只限檢視適合只需查看交易記錄的團隊成員,例如會計。此權限容許團隊成員為公司處理還款,查看所有團隊成員的信用卡及交易。由於該團隊成員無需執行任何交易,他們並不能持有 Reap Card。如果您將某人指明為查看者,現時你無法進一步自定義他們的權限。
詳細的角色權限,請參考以下根據Reap 不同服務分類之文章:
第3步:受邀員工可點進電子郵件上的加入你的團隊鍵,提供簡單資料即可完成成員賬戶登記
!如果團隊成員未能透過電郵收到你的邀請,你亦可以根據以下圖示,在相應的團隊成員欄展開更多選項,並複製邀請連結以手動分享予該成員
完成登記後,您的團隊成員便可根據其用戶級別使用Reap Card和Reap Pay的不同功能!