当员工离开公司时,确保其 Reap 账户和卡片访问安全非常重要。请按照以下步骤冻结其卡片,备份交易记录,并在需要时删除其个人资料。
摘要
- 立即冻结卡片以防止任何使用
- 在删除员工之前备份所有交易记录
- 如果其为业务代表或所有者,请联系 Reap
立即冻结卡片
登录 Reap 控制面板 并进入卡片详情。选择 编辑卡片 并选择 冻结,以立即停止任何进一步的交易。
💡 冻结卡片不会删除员工的个人资料——它只会禁用该卡片。
备份交易记录
在删除团队成员的个人资料之前,请确保已完成以下任一操作:
- 将其交易同步到您的会计集成,或
- 导出其完整交易历史作为备份
检查员工的个人资料是否可以删除
在控制面板中,前往 团队 标签并找到该员工。如果他们未被列为 业务代表 或 业务所有者,则可以删除他们。
如果他们是代表或所有者,请联系我们
如果该员工是业务代表或所有者,请在其离开前联系我们。发送电子邮件至 hello@reap.global,我们的客户成功团队将协助进行必要的检查,并安全地删除其个人资料。
需要帮助?
如有任何问题或需要额外帮助,请参阅 知道在 Reap 应该找谁。我们随时为您提供支持。