💡 當邀請團隊成員開始使用 Reap Card 或 Reap Pay 時,您可能會根據他們的工作職能、地點、資歷等不同情況,為他們分配不同的使用者權限。透過分配他們到相應的權限角色,您的團隊成員即可使用自己的 Reap 團隊成員帳號執行日常工作,無需佔用管理員額外時間,也不會危及公司敏感資訊。
我們想簡要介紹每個角色及其常見使用情況,並說明每個權限角色的一些常見應用案例。
管理員(Admin) 擁有最高權限,可以執行所有任務。他們可以為團隊成員新增實體或虛擬卡,將團隊成員加入任何群組,並查看公司 Reap 帳戶中的所有交易。
群組擁有者(Group Owner) 是為部門主管或區域經理設計的。例如,作為行銷總監,您可以邀請行銷團隊成員加入 Reap 的行銷群組。作為該群組的擁有者,您可以為團隊成員建立並分配信用卡,並審查行銷團隊的交易紀錄。
員工(Employee) 權限允許團隊成員使用其員工信用卡結算商務費用。擁有此角色權限的團隊成員可以透過登入 Reap 儀表板,查看並審核其卡片餘額和交易紀錄。
僅檢視(View Only) 是為只需審核交易紀錄的團隊成員設計(例如會計團隊)。此使用者層級允許團隊成員處理信用卡還款、查看所有團隊成員的信用卡並核准交易。擁有僅檢視角色權限的團隊成員無法擁有員工卡,因為他們通常不需要代表公司進行交易。
欲查看每個角色的詳細權限,請參考以下文章: