一般指南
- 身份證明
- 有效護照，須有清晰照片及簽名
- 由認可政府機關簽發的國民身份證
- 駕駛執照，須有清晰照片及簽名
- 地址證明
- 銀行對帳單或政府簽發的文件，顯示居住地址且簽發日期在三個月內
- 營業地址證明
- 營業場所的租賃協議或水電費帳單，簽發日期在三個月內
- 市政稅務評估或政府簽發的顯示營業地址的文件
- 現任證明書
- 由主管機關簽發的近期現任證明書
- 由公司註冊處或類似政府機關簽發的文件
- 簽發日期在六個月內
- 董事名冊 (ROD)
- 由公司註冊處取得的經認證或公證的董事名冊副本
- 由主管機關簽發的顯示現任董事的正式文件
- 成員名冊 (ROM)
- 由公司註冊處取得的經認證或公證的成員名冊副本
- 由主管機關簽發的顯示現任成員/股東的正式文件
- 更名證明書
- 由主管機關簽發的確認更名的合法文件
- 個人更名
- 顯示更名的結婚證書或離婚判決書
- 必須與舊名及新名的身份證明文件一併提供
- 商業登記
- 由相關政府機關簽發的有效且最新的商業登記證
- 公司註冊證書或類似的官方文件，顯示企業的合法存在
- 組織架構圖
- 清晰標示且詳細的公司組織架構圖
- 由董事簽署並註明日期
- 公司報告
企業文件指南（香港）
當您註冊 Reap 帳戶時，您需要提交以下資料：
公司（於香港註冊成立）
- 公司名稱；及
- 商業登記證號碼。
此資訊可在由稅務局簽發的商業登記證上找到，如下圖中紅圈所示：
董事、最終實益擁有人、帳戶使用者
- 法定姓名；
- 出生日期；及
- 香港身份證副本（香港居民）；或
- 新加坡身份證副本（新加坡公民）；或
- 護照副本（非香港居民/新加坡公民）。
提交護照副本（即適用於非香港居民/新加坡公民）時，請提供護照生物識別頁的副本（即含有照片及個人資料的頁面）。
Reap 可能還會要求哪些其他文件？
如果我們需要更多資料，風險/合規團隊可能會在開戶過程中要求您提供額外文件。這些文件可能包括：
商業登記證：由稅務局簽發，該文件是於香港經營業務所必需。您可以在此處取得公司商業登記證的電子摘錄。
公司註冊證書：由公司註冊處簽發，此文件簽發給所有於香港註冊成立的有限公司。
周年申報表：提交給公司註冊處，該文件包含公司所有資料，包括註冊辦公地址、股東、董事、公司秘書的姓名等。
股權結構圖：顯示股東持有公司股份百分比及投票權百分比的圖表。在某些情況下，我們可能需要該圖表由董事簽署或由香港註冊會計師/律師驗證其準確性及有效性。
公司章程細則：連同公司組織大綱（僅適用於2014年3月3日前成立的公司），該文件構成公司的章程，規定董事職責、董事會的組成及權力、股份發行/轉讓及股東權利等事項。
財務文件：包括－
- 銀行對帳單（即最近兩個月內）；
- 財務報表（即審計報告，通常每年製作）；及
- 公司信用卡對帳單（即最近兩個月內）。
其他支持文件：包括銷售合同、發票及客戶名單（僅前10名），主要是讓我們更了解貴公司的業務範圍（即貴公司提供哪些產品/服務）。