Visão geral

O Reap Card usa dois tipos de categorias:

• Categoria do cartão: escolhida uma vez quando o cartão é criado. Descreve para que o cartão serve (por exemplo, "Viagens", "Software e assinaturas"). É um rótulo para organizar seus cartões e não afeta as transações.
• Categoria da transação: atribuída a cada transação individual com base no estabelecimento. Descreve o que foi comprado de fato (por exemplo, "Voos", "Hospedagem / hotéis"). É definida automaticamente a partir dos códigos do estabelecimento e pode ser editada se o sistema estiver errado.

Essas duas categorias são completamente independentes. A categoria de um cartão nunca substitui nem altera as categorias de suas transações.

Como as categorias de transação são atribuídas

Cada transação do cartão chega com um código de categoria do estabelecimento (MCC) da rede do cartão. O sistema associa esse código a uma das 24 categorias de transação.

• Correspondência confiável: a categoria da transação é definida automaticamente. A maioria das transações é processada dessa forma.
• Código não mapeado ou ausente: a transação fica em branco e é sinalizada como "precisa de revisão". O sistema nunca adivinha e nunca atribui automaticamente "Outros".
• "Outros" e "Taxas de entrada/saída": essas duas categorias só podem ser selecionadas manualmente. Uma pessoa precisa selecioná-las. Entrada/saída compartilha códigos de estabelecimento com serviços bancários, portanto, atribuí-la automaticamente poderia resultar na categorização incorreta de transações bancárias.

Cada transação é categorizada de forma independente, mesmo que várias transações estejam no mesmo cartão.

Corrigir uma categoria de transação incorreta

Abra os detalhes da transação e selecione a categoria correta no menu suspenso. Sua alteração permanece permanentemente e nunca é substituída pelo sistema.

Se o mesmo estabelecimento for categorizado incorretamente de forma recorrente, altere cada transação conforme ela aparecer.

Dica para equipes financeiras: compras em grandes marketplaces, como a Amazon, geralmente são classificadas como Mercadorias em geral em vez de Computadores e dispositivos eletrônicos, porque o estabelecimento está registrado como varejo geral.

Considerando as implicações de GST/imposto de entrada, verifique a linha Computadores e dispositivos eletrônicos no fechamento do mês para identificar qualquer item que tenha sido incluído indevidamente em Mercadorias em geral.

Limpar transações que "precisam de revisão"

Uma transação exibe "precisa de revisão" quando o código do estabelecimento não está mapeado (não há uma correspondência confiável na lista de categorias) ou está completamente ausente (por exemplo, transações do Reap Net nas quais nenhum código é recebido).

Para resolver isso, abra a transação e selecione a categoria correta. Sua seleção permanece permanentemente.

Categoria do cartão vs. categoria da transação

Ambas são chamadas de "categoria", mas têm funções diferentes e nunca interagem.

Um cartão com a categoria "Viagens" ainda exibirá uma compra de software feita nesse cartão como Software e SaaS na categoria da transação. A categoria do cartão organiza seus cartões de relance. A categoria da transação reflete o que foi comprado de fato.

As 24 categorias de transação

As 12 categorias de cartão

Ao criar um cartão (físico ou virtual), o controller seleciona uma categoria de cartão desta lista. A categoria do cartão é obrigatória, é separada do apelido do cartão e é exibida no cartão.

1. Publicidade e marketing
2. Nuvem e infraestrutura
3. Eventos e conferências
4. Geral
5. Refeições e entretenimento
6. Escritório e equipamentos
7. Serviços profissionais
8. Envio e logística
9. Software e assinaturas
10. Equipe e funcionários
11. Viagens
12. Serviços públicos e telecomunicações

Transações existentes

As transações antigas mantêm suas categorias originais. Não haverá preenchimento retroativo nem migração de dados. Somente as novas transações usarão o sistema de 24 categorias.

Perguntas frequentes

O que aconteceu com Funcionários — Previdência/MPF, Reforma, Folha de pagamento, Fornecedor e Logística?
Essas categorias foram removidas porque não se aplicam a transações com cartões. Logística foi incorporada a Envio e logística. Suas transações antigas mantêm as categorias originais; nada foi alterado retroativamente.

Posso alterar uma categoria de transação depois que a transação foi realizada?
Sim, sempre. Abra os detalhes da transação e selecione a categoria correta. Sua alteração permanece e nunca é substituída. Quando a sincronização com a contabilidade for disponibilizada (versão futura), as categorias serão bloqueadas após a sincronização.

Por que Taxas de entrada/saída só pode ser selecionada manualmente?
Os serviços de entrada/saída (rampas de criptomoedas) usam os mesmos códigos de estabelecimento que os bancos. Se essa categoria fosse atribuída automaticamente, todas as transações bancárias correriam o risco de ser categorizadas incorretamente. Em vez disso, os códigos bancários são definidos automaticamente como Taxas bancárias e financeiras, e você seleciona manualmente Taxas de entrada/saída quando a cobrança for realmente uma taxa de entrada/saída.

A categoria do cartão limita no que posso gastar?
Não. A categoria do cartão é apenas um rótulo. Não há restrições de gastos associadas a ela.

Algo não parece certo?
Se você encontrar uma categoria de transação que não corresponde à compra:

1. Altere-a nos detalhes da transação
2. Se o mesmo estabelecimento estiver incorreto de forma recorrente, entre em contato com o Suporte da Reap informando o nome do estabelecimento

Ainda precisa de ajuda? Entre em contato com o Suporte da Reap informando a data da transação e o nome do estabelecimento.

Entre em contato com nossa equipe de suporte

Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato com nossa equipe de suporte pelo Chat ao vivo no Painel da Reap (no canto inferior direito) ou envie um e-mail para hello@reap.global

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